参加者于出发前必须购备合适的旅游保险，使整个旅程得到全面保障。除一般保障外，保险另设有24小时全球紧急支持服务，于紧急情况下能为学员提供紧急运送、送返原居地、入院按金保证及安排两名直系亲属前往探望等。此外，倘因参加者或其直系家人遭遇身故、重病或严重受伤等而不能成行，学员可就不能取回之订金或旅游费提出索偿。

所有出发，回程日期可能因超出本公司能力范围所能控制或据实际情况而需要作出适当配合并更改。本公司及举办单位有权作出最终决定，学员不得异议，而有关引致的额外交通费用，将以「多除少补」方式处理。

如参加者对夏令营的安排有特别要求，例如与同营的朋友同班上课，本公司将按实际情况尽量协助。但因参加者的年龄及语文水准不尽相同，本公司有权作出最后之决定。

• 须亲自到本公司或以书面向本公司提出。

• 退团之扣除费用如下：
  1月10日前：扣除订金及报名费
  1月20日前：一半团费及报名费
  1月20日或以后：全部团费及报名费

参加者须遵守各校的营规，如参加者严重违反营规，辅导员及导师有最终决定权终止其参与活动及课程，并勒令提早回港，任何已缴付的费用将不予退还。而因退营而引起的一切额外费用，一概由参加者承担，本公司并保留权力向参加者追讨引致本公司或举办单位的损失。

• 出发前后或期间，- 如发生特别情况如罢工、政变、台风或自然灾害等非人力可控制之情况，- 本公司有权取消、更改行程内有关之安排。

• 本公司采用的交通、住宿、课程等有关机构，- 均订有使用条款或受有关法例约束，- 遇有交通延误、行李遗失、纠纷、伤病死亡等情况，- 当根据该等机构订例处理，- 其金钱及时间损- 失，- 概与- 本公司无关，- 唯本公司将- 尽力协助。

• 所有课程费用，以该国家的币值为准，- 若因汇率有巨大变动，本公司保留调整费用之权利。

• 本公司保留更改条款及拥有最终决定权。

• 报名课程及所列明的活动和观光费用

• 课程期间所列的早、午、晚三餐膳食

• 课程期间的住宿

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